ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення тридцять шостої сесії
сьомого скликання
Срібнянської селищної ради
від 13 жовтня 2020 р.
ПОЛОЖЕННЯ
про «Трудовий архів» Срібнянської селищної ради
в новій редакції
1. Комунальна установа «Трудовий архів» Срібнянської селищної ради (далі – трудовий архів) є самостійною юридичною особою, має відокремлене майно, що перебуває в його господарському віданні, власні рахунки в установах банків, печатку, штампи, офіційні бланки зі своїм найменуванням
- Трудовий архів створено для централізованого тимчасового зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, розташованих на території Срібнянської селищної ради, що ліквідувалися в установленому порядку і не мають правонаступників , та інших документів, що не належать до Національного архівного фонду.
- У своїй діяльності трудовий архів керується Конституцією і Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови селищної ради, рішеннями Срібнянської селищної ради та цим Положенням. З питань організації та методики ведення архівної справи трудовий архів керується нормативними актами Державного Комітету архівів України, наказами та рекомендаціями відповідного архівного відділу Срібнянської районної державної адміністрації.
- Трудовий архів створюється рішенням Срібнянської селищної ради та утримується за рахунок коштів місцевого бюджету та коштів з інших надходжень не заборонених законом.
- Основними завданнями трудового архіву є :
- виявлення та включення до джерел комплектування документів( за погодженням з архівним відділом райдержадміністрації) підприємств, установ організацій, незалежно від форм власності , що розташовані на території громади;
- приймання від підприємств, установ та організацій – джерел комплектування архівних документів з особового складу , фінансово – господарської діяльності та інших документів, строки зберігання яких не закінчилися;
- зберігання відповідно до умов, визначених Державним комітетом архівів України, документів з особового складу та документів тимчасового зберігання підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, що розташовані на території громади; ліквідованих підприємств, установ та організацій, що діяли на цій території.
- науково – технічне опрацювання та описування документів, що надійшли на зберігання, згідно з Правилами роботи архівних установ;
- облік документів, що зберігаються, створених для необхідного пошукового та довідкового апарату;
- організація роботи користувачів документами трудового архіву, видача у встановленому порядку архівних довідок, копій, витягів з документів, що знаходяться на зберіганні юридичним та фізичним особам.
- проведення експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, подання на затвердження експертної комісії описів справ тимчасового зберігання документів з особового складу підприємств, установ та організацій - джерел комплектування та актів про вилучення для знищення справ , строк зберігання яких закінчився;
- участь у заходах підвищення кваліфікації працівника трудового архіву;
- Для виконання покладених на трудовий архів завдань йому надається право:
- одержувати від підприємств, установ та організацій – джерел комплектування або ліквідаційних комісій ( ліквідаторів) архівні документи згідно з номенклатурами справ з оплатою цими суб`єктами відповідно до цін і тарифів , затверджених в установленому порядку, вартості їхнього опрацювання та наступного зберігання в трудовому архіві на договірних засадах;
- одержувати від підприємств, установ і організацій - джерел комплектування або ліквідаційних комісій ( ліквідаторів) відомості, необхідні для роботи;
- інформувати архівний відділ Срібнянської райдержадміністрації про стан зберігання документів підприємств, установ і організацій - джерел комплектування та вносити пропозиції щодо поліпшення цієї роботи;
- надавати рекомендації підприємствам, установам і організаціям - джерелам комплектування або ліквідаторам з питань , що входять до компетенції трудового архіву;
- брати участь у засіданнях експертних комісій у разі розгляду на них описів справ тимчасового зберігання, документів з особового складу установ, підприємств та організацій – джерел комплектування трудового архіву та актів про вилучення документів до знищення, строки зберігання яких скінчились;
- брати участь у нарадах, які проводить селищний голова рада, ліквідаційна комісія (ліквідатор), архівний відділ Срібнянської райдержадміністрації в разі розгляду на них питань роботи з документами;
- Трудовий архів працює відповідно до річного плану, затвердженого головою селищної ради.
- Трудовий архів очолює директор, який призначається на посаду та звільняється з посади за рішенням виконавчого комітету Срібнянської селищної ради. Працівники трудового архіву призначаються наказом директора за погодженням за головою Срібнянської селищної ради.
- Директор трудового архіву :
- організовує діяльність архіву, несе відповідальність за виконання покладених на архів завдань;
- вирішує, відповідно до законодавства, питання щодо доступу працівників підприємств, установ та організацій – джерел комплектування , інших користувачів до документів, що знаходяться на зберіганні;
- проводить прийом громадян, розглядає звернення, що належать до компетенції трудового архіву;
- виконує запити соціально – правового характеру юридичних та фізичних осіб у терміни, визначені законодавством;
- представляє трудовий архів з усіх питань, пов`язаних з його діяльністю
- Службові обов`язки директора трудового архіву визначаються цим Положенням та посадовою інструкцією, які затверджуються розпорядженням голови Срібнянської селищної ради.
- Гранична чисельність і фонд оплати праці працівників трудового архіву затверджується рішенням виконавчого комітету.
12.Порядок взаємодії Трудового архіву з іншими підрозділами Срібнянської селищної ради визначає голова селищної ради .
13. Зміни до цього Положення вносяться виключно рішенням Срібнянської селищної ради
14. Ліквідація Трудового архіву проводиться рішенням Срібнянської селищної ради в межах чинного законодавства України.
Секретар ради І. МАРТИНЮК
meet_your_child.jpg)
_2022_06_30_10_29_09.png)
